活用关键一小时(二)

2020-07-21 发现新型
活用关键一小时(二)

为自己创造「快乐推进器」
班夏哈将这些历时短暂(从几分钟到几小时不等)却能转换心情的经验,称之为「快乐推进器」(happiness boosters)。换言之,若是在一天中有意识地多为自己创造几次「快乐推进器」,那幺天天「热情工作、快乐生活」就一点都不是难事了。

把「快乐推进器」安排在下班后,通常较容易,但也需要纪律和持续进行,才能累积出效益。以旗山医院骨科主任陈俞志为例,他在白天不是看门诊、就是开刀,除了在值班室有短暂的休息空档之外,几乎找不出时间做其他事。不过,大约7点下班后,陈俞志就会切换到舒压模式。先是回家照料收养的9只流浪狗,「要抱抱牠们,该打谁的屁股、敲谁的脑袋,都不能省略。和牠们一起玩,心情就开始放鬆了,」陈俞志笑着说。

到了8点左右,他就会到道馆去练习剑道。剑道4段、已具有教练资格的陈俞志,最密集时一週要练习14次,还参加比赛。现在,他则偶尔以到健身房运动来替代剑道。总之,无论如何,下班后一定要保留一段运动的时间。陈俞志直言,运动是他抒解压力的重要方式,偶尔心情不好,运动完后几乎都可以调整回来。

「不然, 医生的工作都一模一样,100个骨科医生站出来说他们的工作,雷同度会无聊到让你发疯。」陈俞志接着说:「做的事情一样,可以不一样的只有你的态度跟面对工作时的心境。」当然,除了透过下班后的关键1小时来转化心情,也有很多人藉由上班中的关键1小时,切换工作内容,从而提高工作成效与快乐程度。

负责知名的薯条先生(Jagabee)等零嘴行销业务的味全休闲食品事业部部长唐玮泽,是全公司年纪最轻的部长。36岁的他,同样习惯每天提早1小时进办公室。此外,即使工作满档,他也会尽可能拨出时间到各超商或连锁通路,观察消费者动态,往往每次都有意想不到的收穫。

「有时事情卡住了,到现场去绕一绕,很多不错的点子就蹦出来了。」曾被主管建议「偶尔要抬头起来看看外面世界」的唐玮泽深有所感地说:「以前觉得一直坐在办公室里埋头苦干才叫认真,现在却体会到这幺做效果反而不好。」事实上,唐玮泽从工作与生活的交替转化、激荡中,得到很多启发。

从大学时代就开始养鱼的他,家里有4个大小不一的鱼缸,每天晚上都会固定餵鱼,然后坐下来一边赏鱼、一边阅读、思考。唐玮泽的经验是,只要一开始把水质、菌种、温度等基本条件照顾好,养起鱼来就会变得非常简单、惬意。「工作不也是一样?基本动作很重要,把根基打好,后面的管理就好做了。」他说:「其实工作与生活不一定要硬性分开来,很多道理都是相通的。」认真问起来,几乎每个用心经营自己「关键1小时」的人,都从中获得工作绩效的回馈。

以陈俞志为例,他在练习剑道的过程中,体认到这是个锻鍊意志力与心智的运动。慢慢地他发现,遇到困难的手术时,自己往往是坚持到最后的那一个人。「当大家都说『没关係啦,70分就可以了』的时候,我还能坚
持到95分、99分,这才让我意识到,剑道对我的帮助有多大。」陈俞志说:「这种回馈,一开始完全料想不到。」

张胜明也表示,自从他每天游泳,身体愈来愈健康后,做决策变得快又有品质。「因为精神饱足,头脑更清楚,判断力就变好了。」张胜明直言:「以前比较容易出错,一个判断错误,来回就差很多了。」因为有了这些正向循环,他们对工作自然更有热情,生活也变得更快乐。

4面向着手,打造「组合式生活」
凡事都有方法,如果你也想效法,拥有平衡、健康的「组合式生活」,综合过来人与专家的建议,不妨从几个面向开始着手。

①找出自己的关键时段
观察自己一天的作息,记录1 ∼ 2週,找出对你的工作与生活影响最大,并能为你带来快乐的几件事,并记下每项活动佔用的时间。例如,每天晨跑1小时、冥想20分钟、早进公司1小时、与同事一起喝咖啡15分钟、下班后运动半小时,或是陪家人吃饭等。

②做好时间管理
要从繁忙的工作中抽离,从事自己喜爱的活动,对很多人来说可能难上加难,「没时间」往往是半途而废的最好藉口。然而,就如诺贝尔经济学奖得主丹尼尔. 卡尼曼(Daniel Kahneman)所言:「时间运用的方式不仅是决定快乐程度的要素,也是最容易改善的要素。」时间管理不难,只要彻底落实,不加班就完成工作,然后从事有意义的活动,谁都可以做得到。

③保持专注力并放对地方
关键1小时之所以有那幺强大的力量,最大原因在于你的「全心投入」。专心做好一件事,其效果远胜于你分心同时做多件事。哈默纳斯指出,许多书籍强调「我们需要让自己拥有更『多工』的能力」,是一种错误的说法。「注意力分散」会更让你觉得「心力交瘁」,避免之道就是在对的时间做对的事。

虽然每个人的作息都不一样,但基本上,人类的生理时钟自有一套秩序与条理,在某些时刻特别适合做什幺事,特别容易对什幺事专心,也有一些规则可循。因此,最重要的是,你的专注力要放对地方。「专注的能力并不是一个“on/off” 的开关而已,它是在正确的时间里,将注意力转移至正确的桌面上,」哈默纳斯提醒。

④养成习惯
不管你在关键1小时从事的活动有多迷人,成效有多高,只要没养成习惯,快乐很快就会因惰性随风而逝。班夏哈就点明:「维持习惯很容易,但建立习惯往往很难。」一般来说,渐进式的改变会比雄心壮志式的骤变,更容易成功。例如,你可以先从一週3天的快走开始,逐步进展到慢跑,然后再推进到1週5天的晨跑。还有,保持愉快的心情,多去体会做这件事带来的美好感受,也会让你更愿意持之以恆,把纪律变成习惯。

无论身处什幺行业,每个人肯定都希望从工作中获得成就感,同时拥有快乐又有意义的人生。如果,你已经找到这条快乐之道,务必要继续走下去。如果,你还在路上,那幺,就从找出你的「关键1小时」开始吧!